有限会社　めぐみ工房　個人情報保護方針

弊社（有限会社めぐみ工房）は印刷業を営む会社です。
私たちは1966年の創業以来、たくさんのお客様からご愛顧いただき、また社会の一員として多くの方々に助けられ、今日まで参ることができました。
私たちの仕事は「いろいろな情報をお客様が希望する形に作り上げる」ことです。そして、その情報の多くはお客様が弊社に預託された個人情報です。つまり、私たちにとって個人情報とは生業の中心であり、決して疎かにできない大切なものなのです。
また、私たちは一社だけで全てを成し得るわけではありません。関係企業のご協力や地域住人のご理解に支えられています。この協力と理解を失うことは、生きる道を閉ざしてしまうことになります。
高度情報化時代を迎えて、個人情報の保護は企業にとって必要不可欠な要素になっています。この要素を欠いては、決して協力も理解も得られないものと認識しています。
今後も末永くお客様に愛され、また地域社会に認めていただけるように、以下のように個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に邁進する所存です。

弊社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
弊社は、個人情報の保護に関する法令やその他の規範を遵守します。
3弊社は、個人情報ごとに、紛失・破壊・改ざん・漏えいのリスクや不正アクセスされるリスクについて吟味し、最も合理性の高い安全対策を講じ、万一の場合は是正処置を講じます。
弊社は、個人情報の利用目的を明確にし、公正な取得や利用、提供を行います。
弊社は、弊社で保有する個人情報の御本人から、情報の開示や訂正、利用停止等の要求を受けた場合は、速やかに適正な対応を致します。また、個人情報の保護に関する相談や苦情にも速やかに適正な対応を致します。
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立して維持していくとともに、継続的な見直しも行います。

制定日：平成20年8月1日／最終改定日：令和6年12月6日

有限会社　めぐみ工房
代表取締役　丸山　恵慈

個人情報に関する問合せ先
有限会社　めぐみ工房
個人情報保護管理者　丸山　恵慈
TEL　0258-32-7427
FAX　0258-35-5912
e-mail：info-mk@megumi-kobo.com

弊社が取得する個人情報ならびに委託される個人情報の種類および利用目的について下記のとおり示します。

個人情報の類型	凡例	利用目的
個人情報全般（下記以外のもの）	印刷業務でお客様から委託される全ての個人情報	委託されるお客様の要望により、印刷物等の製作、およびそれに付随する業務を遂行するため。
ホームページ制作業務	ホームページ制作業務でお客様から委託される全ての個人情報	委託されるお客様の要望により、ホームページの制作、およびそれに付随する業務を遂行するため。
従業者の個人情報	履歴書、健康診断書等	社会保険など法令が求める管理業務ならびに人事・労務管理全般。
入社希望者の個人情報	履歴書	採用選考

○委託について
弊社は、利用目的の範囲内において、個人情報の一部あるいは全部を第三者に委託する場合があります。
委託先については、個人情報の保護についての契約を締結したところに限定しており、個人情報が適切に取り扱われるように安全措置を講じています。
○提供について
弊社は、本人の同意を得ないままその個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、個人情報の保護に関する法令や関連する規則等により、以下の場合は提供することができることになっております。
（1）法令に基づく場合
（2）人命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関、地方の公共団体またはその委託を受けた人が法令の定める事務を遂行する場合に、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

　弊社が保有する個人情報の本人または代理人の方が、その個人情報に対して開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止などを請求される場合は、以下の手続きが必要になります。

1.本人が請求する場合
（1）「個人情報の開示等の請求書」（PDF形式）をダウンロードして、所定の事項をご記入ください。
（2）本人確認のための書類をご用意ください。確認のための書類は以下に示すもののうち、いずれか1点です。尚、お手数ですが写したものをご提出ください。
a. 運転免許証
b. 外国人登録証明書
c. パスポート
d. 住民票
e. 学生証（注：在学期間中のものに限ります）
（3）請求の内容によって、弊社から書面による回答を求める場合は、手数料として以下の料金分の切手をご用意ください。
940円（内訳：普通郵便代110円、書留代480円、配達証明代350円）
（注：宅配等による配達はできません。また、回答を直接お渡しすることもできません。）
（4）上記を同封の上、下記まで郵送してください。郵送に係る費用は本人がご負担ください。

郵送先
〒940-0032
新潟県長岡市干場1-2-17
有限会社めぐみ工房
個人情報保護管理者　宛

2.代理人が請求する場合
　代理人の方が請求する場合は、代理人自身の本人確認と代理人であることの証明が必要ですので、上記1に加えて、以下の書類を同封してください。
a. 本人からの委任状
※所定の書式はございませんが、以下の内容が含まれている必要があります。
?）本人の名前（自著）・住所・捺印および代理人名（自著）・住所
?）本人が代理人に委託する業務内容
?）委託日
b. 本人の印鑑証明書の写し
c. 代理人の本人確認書類（1-?のa～d。eは不可）
3.問合せ先
個人情報の開示等の請求に関する問い合わせは下記までお願いいたします。

有限会社めぐみ工房
個人情報保護管理者
TEL 0258-32-7427
FAX 0258-35-5912
Info-mk@megumi-kobo.com

個人情報の開示等の請求書　こちらをダウンロードしてください。（pfdファイル114KB）

弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談および解決等の業務を行なっています。

お問い合わせ先（苦情解決の申出先）
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
TEL 03-5860-7565
フリーダイヤル0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】